Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM) ab sofort unbefristet eine/einen
Wirtschaftsingenieurin / Wirtschaftsingenieur oder Betriebswirtin / Betriebswirt (w/m/d)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter als Sales Contract Manager (w/m/d)
Aufgaben
Sie sind für die administrative Bearbeitung der Verkaufsangelegenheiten zuständig. Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie unter anderem verantwortlich für:
- die Betreuung und Beratung unsrer Organisationseinheiten in Verkaufsangelegenheiten
- das Erstellen und Verhandeln von Verkaufsangeboten und Verträgen (Prüfung von Rahmenverträgen, Beschreibung des Angebotsgegenstandes, Abklärung außenwirtschaftlicher und rechtlicher Voraussetzungen, Abstimmung und Verhandlung des Vertragsinhaltes) und deren Anlage im SAP-System
- die Strukturierung und Koordination der Aktivitäten bei der Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren als Bieter sowie deren administrative Abwicklung
- die Prüfung der Aufwandsermittlung für die Leistungserbringung gem. unserer Kalkulationsrichtlinie
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Wirtschaftsingenieurwesen oder in Betriebswirtschaft (Bachelor/ FH/ DHBW)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse (vorzugsweise im Modul SD) sind erwünscht
- Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht sind erwünscht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz sowie hervorragende schriftliche / mündliche Ausdrucks- und Teamfähigkeit
Wir bieten
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.